名刺の管理方法〜リアルな現状を踏まえて〜

お客様からいただいた名刺、ちゃんと管理できていますか？もらうところまで一生懸命で、その後、放置してあるって方、多いのでは？正直、とても気持ちは分かります。ちなみに、安心してください。某有名クラブのママさんも、放置タイプの方が多く、良い方で名刺ファイル（フォルダー）、普通は、輪ゴムで束、それでも売上が作れるのです。

それはなぜかって？それは・・・それは・・・ママができない分、誰かにお金を払って委託しているからです！

ん？真似できない！？そう、普通そんな名刺管理のためだけの経費は払えません。では、どうすうれば良いでしょう？

パソコンを持っている、携帯しかない、それぞれによって、可能な範囲が違うので、詳細までは何とも言えませんが、一週間に一度、必ず入力の曜日、というものを決めておくと良いと思います。その時に、まとめてパソコン、もしくは携帯アドレス帳にデータ入力をするのです。その際には、次の日に送ったお礼メールを活用し、アドレスは基本的に二度入力することがないようにします。間違える可能性もありますし、何より面倒です。（面倒なこと＝非効率なこと、は大っきらい！）

データを入力しただけでは、全く売り上げは変わりません。蓄積していくデータは活用して初めて、売上につながり、その売上がさらなる売上を生む、という相乗効果につながるのです。

データの活用法に関しては、弊社で提供しているメールもさることながら自分個人の売上（指名数）管理なども重要です。例えば、一定期間の累計売上ごとにランクを決めていく、決めたランクごとに営業内容や頻度を変える、というのが活用方法の一つです。

ホステスをやるような女性は、繊細で、あの方はいい人そうだったし、また来てくれるって言ったからなぁ、、、なんて、余計なことを考えがちですが、そういった類の記憶は、置いておいて、数字ですぱっと切り分けると明確です。いくら表面上でいい顔をしていたって、売上につながらない人は、結局売上げにつながらない人、なことが多いからです。そこを頑張って掘り返す暇があるなら、新しい見込み客に目を向けるべきです。

おっと！少し話が逸れました。が、名刺は、必ずデータにしましょう。

名刺を紙で持っているうちは、あなたの売上は、横ばいか、下降します。データにした途端、色々な可能性が広がってきますので、是非、データ入力曜日を今すぐ作っていただくことをお勧め致します。

もし自分で出来ない（＞＜）という方はこちらのサービスをご活用ください。

＞名刺入力代行

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この記事の著者

甲賀香織元銀座No.1ホステス。株式会社True Heart代表取締役。

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